Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

GVO MEDIA GmbH
Daniel-Greiner-Weg 1, 64342 Seeheim-Jugenheim
Telefon: +49 151 28055866
E-Mail: info@gvo.media

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, unserer Inhalte und unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem in der EU ansässigen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent, aufgerufene URL) in Server-Logs verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb). Logs werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Datum, Veranstaltungsort, Anlass, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Verarbeitung widersprechen, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

5. Fotobox-Aufnahmen während der Veranstaltung

Während Ihrer Veranstaltung erstellt die Fotobox auf Auslösen der Gäste Bilder. Diese werden lokal auf dem Gerät gespeichert. Die Versendung per AirDrop, QR-Code oder E-Mail erfolgt jeweils auf aktive Aktion des Gastes.

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Gäste während des Events ist der Veranstalter (Auftraggeber). Wir handeln auf seinen Wunsch als Auftragsverarbeiter. Auf Anforderung stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereit. Nach dem Event löschen wir auf Wunsch alle Bilder mit schriftlicher Bestätigung.

6. KI-Bildverarbeitung

Stilfilter (z. B. Vintage, Renaissance) werden on-device am iPad Pro berechnet. Die Bilder verlassen das Gerät dabei nicht. Eine Übermittlung an externe KI-Cloud-Dienste findet nur statt, wenn Sie dies ausdrücklich beauftragen.

7. Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Marketing- oder Analyse-Cookies ohne Ihre Einwilligung. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies bzw. Local-Storage-Einträge verwendet, die für die Funktion der Seite erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

8. Eingebundene Schriftarten

Wir nutzen Web-Schriften, die self-hosted über das Next.js Font-Modul ausgeliefert werden. Es findet keine Verbindung zu externen Schrift-CDNs statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Bei Einwilligungen können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Beschwerderecht besteht beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Aktualität

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Stand: Juni 2026.